Menderes Türel’in talimatıyla Antalya Büyükşehir Belediyesi’nde yılbaşından itibaren barkod ve stok sisteminin uygulandığı 2 ana depo oluşturuldu. Belediye bütçesinde şimdiden yüzde 20 tasarruf edildi. Yıl sonu tasarruf hedefi yüzde 30’u geçmek
Hatırlanacağı üzere Antalya Büyükşehir Belediyesi Başkanı Menderes Türel geçtiğimiz günlerde meclis oturumunda, “Göreve geldiğimizde ana deposu bile bulunmayan bir Büyükşehir Belediyesi devraldık. Bakkal dükkanının bile bir ana deposu olur. Mal ana depoya girer orada, bakkal dükkanında rafa çıkar. Ama geldiğimizde gördük ki satın alınan ne varsa kapanın elinde kalıyor, ne girdiği belli, ne çıktığı belli. Büyükşehir Belediyesi, mali durum itibariyle batmış bitmiş bir belediyeydi” demiş ve 2009-2014 arası başkanlık yapan CHP’li Mustafa Akaydın dönemine eleştirilerde bulunmuştu.
Merkez ambarı açtı
Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı İlyas Çopur, 30 Mart 2014 yerel seçimlerinin ardından Başkan Menderes Türel’in belediyede kurulmuş ve çalışan bir ambar olmadığı tespitinde bulunup bir ambar sistemi kurulması için talimat vermesi üzerine Temmuz 2014’te daire başkanlığı olarak çalışmalara başladıklarını söyledi. Gazi Bulvarı üzeri yonca kavşak yanında daha önce Özel İdare Genel Sekreterliği’nin greyder ve dozerlerinin tamirinin yapıldığı hangar olarak kullanılan 2 bin 500 metrekarelik alanı, belediyenin merkez ambarı haline getirdiklerini anlattı.
Hedef yüzde 30
Antalya Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı İlyas Çopur, ekibiyle birlikte azimli ve başarılı çalışmalar sonucunda Antalya Büyükşehir Belediyesi’ni 2 ana depoya kavuşturmayı başarabildiklerine değindi. Oluşturulan depolarda barkod ve stok sistemi uygulandığını, sistemin 1 Ocak 2015’ten itibaren faaliyete geçtiğini anlattı. Yılbaşından bu yana yeni sistem sayesinde Büyükşehir Belediye bütçesinde yüzde 20 tasarruf sağlandığını, yıl sonuna kadar tasarruf hedeflerinin ise yüzde 30’u geçmek olduğunu anlattı.
İşlemleri kayıt altına aldılar
Çopur, hangarda bazı tadilatlar yaptıklarını anlattı. Daha önce belediyenin her biriminin kendine ait ambarı olduğunu, kontrolsüz bir şekilde mal akışı olması ve işlemlerin kayıt alına alınamaması nedenleriyle ciddi sıkıntılar yaşandığını belirtti. Merkez ambarı bu nedenle oluşturduklarını anlatan Çopur, “Temel amaç; stok sistemine geçmek ve barkodla mal çıkışını sağlamak. Onun için Büyükşehir’in tüm ambarlarını tek bir ambara topladık. Taşırken de bütün malzemelerin sayımlarını yaparak, kayıtlarını tuttuk, stok sistemine geçirdik. Her malzemeye bir barkod numarası koyduk. Artık oradan çıkan her malzeme, günümüzdeki mağazalarda olduğu gibi çalışıyor” dedi.
Her şey kayıt altında
İlyas Çopur sistemi şöyle anlattı: “Satın alınan her malzeme merkez ambara gelir. Merkez ambarımızda daha çok kırtasiye, ofis ve temizlik malzemesi, eşya gibi malzemeler tutuluyor. Gürsu’daki depomuzda ise daha çok inşaat, elektrik gibi malzemeler var. Bir kalemden tutun bir klimaya kadar ne satın alıyorsak merkez ambara giriyor, barkod sisteminden geçiyor. Fatura girişi yapılmadan da sistem herhangi bir şekilde malın çıkışına izin verilmiyor. Malı teslim eden firmanın faturasına, ‘Bu malzeme, merkez ambar tarafından sayılarak teslim alınmıştır’ kaşesi vurulmadan önce biz o faturanın ödeme emrini yapmıyoruz. Merkez ambarı, kaşeleme işlemini yapınca fatura bize geliyor. Biz taşınır kayıt işlemlerini yaptıktan sonra, iki gün içerisinde ödeme emrini veriyoruz, Hesap İşleri Daire Başkanlığı’na ödeme talimatını gönderiyoruz.”
Malzeme kayıp kaçağı önlendi
Konyaaltı ilçesi Gürsu Mahallesi’nde bir ambar daha olduğunu ve burada 3 bin 500 metrekare açık ve kapalı depoların bulunduğunu anlatan Çopur, “Çividen keresteye, boyadan çimentoya kadar ne satın alınıyorsa Gürsu Ambarı’nda tutuluyor. Her iki ambar 24 saat boyunca kamera ile denetleniyor. Merkez ambarları belediyedeki bütün kaçakları önlemiş durumda. Hiç kimse hiçbir şekilde mal veya malzeme alamıyor. Zaten işlemler otomasyon sistemiyle takip ediliyor. Her daire başkanlığının ambardan teslim alma yetkilisi var. O kişi ambardan malzemesini imza karşılığı alarak, hizmetinde kullanıyor. İki ambarda da toplam 12 kişi çalışıyor. Bu iki ambar 7 gün 24 saat hizmet veriyor” dedi.
Birimler satın almayla uğraşmıyor artık
Sistemin oturması için büyük çaba sarf ettiklerini anlatan İlyas Çopur şöyle konuştu: Büyükşehir Belediye Başkanımız sayın Menderes Türel, meclis toplantısında konuyu gündeme getirmişti. Ben de bir daire başkanı olarak görevimi yapmaktan çok mutlu oldum. Barkod sistemiyle stok üzerinden çalıştığımız için artık ‘Bugün bana 3 kilogram çimento lazım, boya, fide, kereste lazım’ devri bitti. Malzeme ihtiyacı olan birimlerin de tespitini yaptık. Birçok malzememizi Devlet Malzeme Ofisi’nden (DMO) satın alıyoruz. Birimler satın almayla uğraşmıyor, sadece ambardan gidip malı teslim alıyor. Ayrıca çok önemsediğimiz bir şey de var. Muhtarlar Bilgi Merkezi (MUBİM) üzerinden gelen muhtar taleplerini şu anda karşılıyoruz. Bunu yaparken de olabildiğince satın almamaya çalışıyoruz.”
Gece gündüz tasarruf
“Şu anda Gürsu’daki mobilya atölyemizde muhtarlar ve kendi hizmet işlerimiz için masa ve etajer üretimi yapıyoruz” diyen Çopur konuyla ilgili şu bilgileri verdi: “Yani piyasada 200-250 lira olan masayı biz 100 liraya mal ediyoruz. Ayrıca birimlerimizde kullanılmayan ya da yeni yasayla (Büyükşehir Yasası) bize devredilen tüm mobilyaları biz kendi ambarımıza aldık, stokta duruyor. İhtiyaca göre veriyoruz. Belediyemizin yeni hizmet binasının ihalesi tamamlandı, birkaç gün içerisinde yer tespiti de yapılacak. Yeni binamız için belediyeye yeni ürün alıp birimlere teslim edilmesini doğru bulmadık ve eskilerle idare ettik. Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı olarak 2015 yılı için yüzde 20’lere varan bir tasarrufla ilerliyoruz. Birçok mal ve hizmetin alımını toplu ihale ile yapıyoruz. Çünkü parçalanmış hizmet alımları daha büyük maliyetlere neden oluyor. Gece gündüz tasarruf yapacak şekilde çalışıyoruz. Hedefimiz, yılsonu itibariyle bütçemizden en az yüzde 30’un üzerinde tasarruf yapmak.”
Sistem nasıl çalışıyor:
- Satın alınan her şey merkez ambara giriyor, barkod sisteminden geçiyor.
- Fatura girişi yapılmadan sistemde malın çıkışına izin verilmiyor.
- Malı teslim eden firmanın faturasına, ‘Bu malzeme, merkez ambar tarafından sayılarak teslim alınmıştır’ kaşesi vurulmadan önce o faturanın ödeme emrini yapılmıyor.
- Merkez ambarı, kaşeleme işlemini yapınca fatura Destek Hizmetleri’ne geliyor.
- Taşınır kayıt işlemlerini yapıldıktan sonra 2 gün içerisinde ödeme emri veriliyor,
- Hesap İşleri’ne ödeme talimatı gönderiliyor.
- Biri 2 bin 500 diğeri 3 bin 500 metrekarelik kapalı ve açık alanda olan 12 kişinin çalıştığı 2 ambar 7/24 hizmet açık ve kameralarla denetleniyor.
İsteyince oluyormuş
Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı İlyas Çopur, yerel seçimlerinin ardından Başkan Menderes Türel’in belediyede kurulmuş ve çalışan bir ambar olmadığı tespitinde bulunup bir ambar sistemi kurulması için talimat vermesi üzerine daire başkanlığı olarak çalışmalara başladıklarını söyledi. Akaydın döneminde bu sistem oluşturulamamıştı.
Şükrü AĞIRMAN